Tutorial Cara Memasukkan Nilai Pada Aplikasi e-Rapor SMP

Kali ini saya akan berbagi cara memasukkan nilai pada aplikasi e rapor SMP khususnya kurikulum KTSP. Aplikasi e-Rapor sendiri diluncurkan oleh pemerintah dalam hal ini untuk SMP dikembangkan oleh TIM Pengembang e-Rapor SMP Direktorat Pembinaan SMP. Untuk dapat menggunakan e-Rapor maka operator sekolah harus menginstalnya terlebih dahulu. Untuk mendukung instalasi e-Rapor SMP versi 1.1 diperlukan server atau komputer yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal:
a. Prosesor setara dual core.
b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 2012.
c. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 500 MB.
Di sini saya akan menjelaskan dua cara input nilai rapor baik secara online (daring) maupun offline (luring)

Tutorial Cara Memasukkan Nilai Pada Aplikasi e-Rapor SMP Online

Ok, langsung saja kita bahas langkah-langkah input nilai e-Rapor SMP versi 1.1 2017.

1. Langkah pertama yang anda lakukan adalah meminta password dan username anda dari operator sekolah anda sendiri
2. Kemudian masuk ke aplikasi e-Rapor melalui browser
3. Selanjutnya login menggunakan akun anda, masukan username, password, pilih level user (pilih saja "Guru" jika anda seorang guru mata pelajaran), dan terakhir pilih tahun pelajaran. Klik Login

4. Kemudian anda akan beralih ke halaman Dashboard akun anda. Di sana juga terpampang nama anda dan data sekolah tempat anda mengajar

5. Untuk memasukkan nilai, klik pada sidebar tulisan Nilai Rapor KTSP

6. Maka akan muncul menu dropdown, kemudian pilih Input Nilai Rapor

7. Akan muncul halaman baru, dan silahkan pilih kelas dan mata pelajaran yang ingin anda input nilainya dan jangan lupa predikatnya (Untuk predikat juga kurang jelas maksudnya, apakah penentuannya sama seperti K13 atau tidak mengingat yang kita input adalah nilai KTSP)

8. Kemudian silahkan input nilainya satu persatu. Jika sudah selesai klik Simpan (scroll ke bawah)

9. Dan ulangi langkah ke 7 dengan memilih kelas yang berbeda hingga semua kelas terinput

Catatan

Dalam aplikasi e-Rapor SMP untuk KTSP terdapat juga pilihan Input Deskripsi Rapor, nah bagian ini kurang jelas apakah wajib di isi atau tidak. Mengingat KTSP pada penilaianya tidak mengenal deskripsi. Apakah hanya bentuknya seperti deskripsi, Tercapai, Terlampaui, atau Belum Tercapai saja? juga belum jelas

Tutorial Cara Memasukkan Nilai Pada Aplikasi e-Rapor SMP Offline

Untuk cara offline, kita tinggal login dan kemudian download format nilai dari aplikasi e-Rapor itu nsendiri. Langkah-langkah lengkapnya adalah sebagai berikut

1. Login ke akun anda

2. Klik Nilai Rapor KTSP, kemudian akan muncul menu dropdown dan klik Download Format Impor

3. Lanjut anda akan dihadapkan pada halaman baru, pilih kelas dan pilih mata pelajaran yang anda ampu

4. Download semua format nilai baik Format Nilai maupun Format Deskripsi.

Tips

Karena format ini sangat sensitif apabila diubah nama filenya maka sebaiknya begitu selesai anda download anda pindahkan file tersebut ke suatu folder dan beri nama folder tersebut sesuai kelasnya masing-masing

5. Kemudian anda buka file dan input nilainya, dan simpan file dengan format excel 97-2003 dengan ekstensi .xls

6. Setelah semua kelas selesai diinput, selanjutnya adalah tinggal melakukan import file-file tersebut.

7. Login kembali ke akun anda

8. Pilih sidebar Nilai Rapor KTSP, kemudian muncul menu dropdown dan pilih Impor Nilai Rapor

9. Muncul halaman baru, dan silahkan unggah/upload nilai rapor yang telah anda simpan sebelumnya. Pertama pilih choose file dan cari file Format Nilai yang telah simpan tadi dan jika sudah ketemu klik pilih Open dan terakhir klik Upload Data Nilai Rapor. Cara yang sama berlaku untuk deskripsinya